使いやすくて 低価格!
だから多くの中小企業様に選ばれています。
100人でも、1,000人でも料金一律。社員が増えてもユーザー課金や権限発行に悩むことなく、費用もかさみません。フォルダにはアクセス制限の設定も可能なので、セキュリティ面も安心して外部とのデータのやり取りにも利用できます。
専用のインターフェイスを必要とせず、Windowsならエクスプローラー、MacならFinderで共有フォルダを扱うので、全社員に教える手間もコストもかかりません。普段の使い慣れた方法で、データのアップロード、ダウンロード、共有が可能です。
中小企業が満足して利用できるよう、容量課金制の低価格でサービスを提供しています。単月払いだけでなく、月あたりがオトクになる1年契約の料金プランも用意しました。データ容量は企業の成長に応じて、無制限に追加可能です。(オプション追加容量 1TB 6,800円/月 税込7,480円)
16,800円/月
(18,480円/月税込)
19,800円/月
(21,780円/月税込)
47,840円/月
(52,624円/月 税込)
59,800円/月
(65,780円/月 税込)
| 情報共有BOX | A社 | B社 | C社 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 価格 | 月単価(税込) | * 18,480円 | 1,881円/ユーザー | 13,200円 | 33,000円 |
| 契約条件 | ユーザー数無制限 | 3ユーザー以上 | 10ユーザー分 | ユーザー数無制限 | |
| 料金体系 | 容量課金 | ユーザー課金 | ユーザー課金 | 容量課金 | |
| ストレージ容量 | 1000GB (1TB) | 無課金 | 1GB | 500GB | |
| 使いやすさ | デスクトップ上でのファイル操作 | ● | ● | - | ● |
| ファイルのバージョン管理 | ● | ● | ● | ● | |
| 編集ロック | ● | ● | ● | ● | |
| ブラウザ上でOfficeファイル編集 | ● | ● | - | - | |
| ファイル検索 | ● | ● | ● | ● | |
| ファイルサイズ上限 | なし | 5G | 2G | 5G | |
| スマホアプリ(Android&iOS) | ● | ● | iOSのみ対応 | ● | |
| セキュリティ | ID・パスワード認証 | ● | ● | ● | ● |
| 2段階認証(2要素認証) | ● | ● | ● | ● | |
| 暗号化通信 | ● | ● | ● | ● | |
| データセンター所在地 | 国内 | 海外 | 国内 | 国内&海外 | |
*1年契約時の月単価
Finder、エクスプローラーを利用、普段通りの操作で利用できる
必要なデータを選んでダウンロードすることでローカルデバイスの容量を節約する
IDやパスワードの管理の一元化、リモート管理することで管理者の負担を軽減
右クリックメニューからの共有リンク作成、共有方法、ダウンロード履歴の確認が可能
モバイル端末を利用することで、現場とオフィスのデータをタイムレスに共有
ユーザーごとに権限を設定できるため、共有情報の管理が楽になる (管理者、内部、外部、所有者、書き込み、読み込み)
上書き前のファイルデータを0~999世代まで復元可能
スキャナーなどの複合機でスキャンしたデータを自動で情報共有BOXへアップロード(オプション)
指定のグローバルIPアドレスを登録することにより、他のIPアドレスからのアクセスを制限
新しいデバイスでの初回アクセス時、管理者に通知が届き認証された場合のみアクセスが可能
WebDAVに対応したサードパーティ製のソフトウェアや、LinuxOS上で直接、情報共有BOXの共有ドライブをマウント可能に
ダウンロード回数制限、リンク先にアクセスできる宛先を指定、閲覧のみ・ダウンロードのみの設定も可能
安全なインターネット経由のデータ保管場所
安全ファイル共有サービス
暗号化技術の中でも高い強度を誇る暗号化アルゴリズムを使用
ログインパスワード+Google 認証システムorメールシステム
(公開鍵暗号方式の秘密鍵)
安全ファイル共有サービス
ランサムウェア(勝手にデータを使えない状態にされ、身代金を要求されるウィルス)対策
管理者権限にてアカウント削除、フォルダ削除が可能
国際標準化機構認証規格
ログ監視のレポート作成機能
各ユーザーの削除履歴、アップロード履歴、ログイン履歴
(EU一般データ保護規則)対応
おおよその目安は下記の通りです。
・オフィスファイル (1MB) なら約100万ファイル
・デジカメ写真 (4MB) なら約25万枚
・1分ほどの動画キャプチャ (10MB) なら約10万ファイル
ビジネスパック/スタンダードには既に容量1TBが含まれています。
ご希望に応じて無制限に容量の追加が可能です。
料金は1TBごとに月額6,800円(税込7,480円)です。
現在の使用量は右クリックプロパティや、メニューアイコンの設定画面から確認することができます。
はい。ユーザーを100人作成しても、1,000人作成しても追加料金はございません。
はい。保存されている世代からの復元が可能です。
お客様にて0~999世代まで、保存しておく世代数を設定することが可能です。
また、削除されたデータは7日間保存されます。7日以内にデータ復元作業を行ってください。
詳細をご希望のお客様はお気軽にお問い合わせください。
はい。ローカルフォルダ(パソコン)に保管される日数の設定が可能です(0日~常時)。
設定日数の経過後、利用されていないファイルはクラウドにのみ保存されますので、
ローカル領域を節約することが可能です。
下記の2種類で操作できます。
・ウェブ管理画面で操作する
・ソフトウェア(クライアント)をご利用のパソコンにインストールする
後者の場合、エクスプローラーやFinderにファイルをドラッグアンドドロップで保存、
キーボード操作で削除など外付けハードディスクを利用する感覚で操作が可能です。
下記2種類の共有方法があります。どちらも簡単にデータ共有が可能です。
・共有フォルダを作成し、データをフォルダ内に保存する
おすすめ:社内や、頻繁に取引がある関連会社で利用など
・右クリックメニューから共有リンクを作成する
おすすめ:データやり取り頻度の少ない取引先など
2要素認証、AES256ビット暗号化(高い強度を誇る暗号化アルゴリズム)、ISO認証取得のデータセンターなど
セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。また管理者権限では、ユーザーごとのファイルのアップロード、
ダウンロード履歴、共有リンクの作成履歴などの閲覧もできる、監査レポート機能やログ監視機能があります。
ご要望に応じて専用環境を用意することも可能です。
はい。情報共有BOXでは、電子帳簿保存法上の区分のうち、電子取引(電子的に授受した取引情報をデータで保存)に対応しています。
情報共有BOXで電子取引の保存要件を満たすには、次の3つのポイントをおさえるようにしてください。
1) 対象のファイル検索を可能にする。
2) 使用するシステムの説明書を用意する。
3) 真実性を確保するための措置をとる。 → 訂正削除の防止に関する事務処理規程を定め運用してください。